KI-Infrastruktur für Marketing-Agenturen

Mach deine Agentur
AI-operable.

Wir bauen KI-Systeme für Marketing-Agenturen. Was heute manuell läuft, soll morgen automatisch laufen. Von einer einzigen Automation bis zum vollständigen Betriebssystem.

Einzelne Automationen Workflow-Systeme AI Operating Layer Human Approval Laufende Optimierung
0h
Eingespart pro Woche
pro Kunde, durchschnittlich
0%
Weniger manuelle Tasks
nach Go-Live
0
Ø Umsetzungszeit
von Audit bis Go-Live
0%
Done-for-You
kein technisches Wissen nötig
Heute
0+
Stunden / Woche
verloren durch manuelle Prozesse
  • Reports jede Woche manuell schreiben
  • Kundenkontext in fünf Tools verteilt
  • Inhaber als letzter Qualitätsfilter
  • Wachstum bedeutet mehr einstellen
Mit Celyvo
AI
Operating Layer
Maßgeschneidert. Integriert. Laufend besser.
  • Reports laufen automatisch
  • Alles an einem Ort, zugänglich für die AI
  • AI bereitet vor, du entscheidest
  • Wachstum ohne neue Stellen
Das Angebot

Starte dort, wo es für dich
am meisten Sinn macht.

Es gibt keinen falschen Einstieg. Eine Automation, die dir jede Woche drei Stunden spart, ist genauso viel wert wie ein vollständiges System. Und jede Lösung kann später wachsen.

Einstieg

Einzelne Automationen

Für klare, wiederkehrende Aufgaben.

Für Prozesse, die heute Zeit kosten und morgen automatisiert laufen sollen.

Meeting-Zusammenfassungen
Lead-Qualifizierung
CRM-Anreicherung
Report-Entwürfe
E-Mail- und Formular-Automationen
Dokumentenverarbeitung
System

Workflow-Systeme

Für komplette Prozessbereiche.

Für Bereiche wie Content, Reporting oder Lead-Management, die heute noch manuell laufen und zuverlässig automatisiert werden sollen.

Content Production System
Reporting System
Client Onboarding System
Lead Intelligence System
Meeting-to-Execution System
Approval System
Erkennst du dich?

Wo stehst du gerade?

Kein falscher Einstieg. Starte mit dem, was heute am meisten bringt.

01

„Ich verliere jede Woche Stunden für dieselbe Aufgabe. Ich weiß, dass ich das automatisieren könnte. Aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll."

Celyvo baut
Eine einzelne, saubere Automation

Wir schauen uns den Prozess an, bauen die Lösung direkt in deinen Tools und du bekommst das fertige Ergebnis. Keine lange Einführung, keine Theorie.

ca. 1 Woche
02

„Content, Reporting, Onboarding: alles läuft noch manuell. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt. Danach nicht mehr."

Celyvo baut
Ein vollständiges Workflow-System

Wir bauen den Bereich neu auf: klare Abläufe, Automationen und AI an den richtigen Stellen.

2–3 Wochen
Jeder Einstieg ist richtig. Im AI-Audit finden wir gemeinsam, wo du heute anfangen solltest. AI-Audit buchen →
// Passt Celyvo zu dir?

Du leitest eine Marketing-Agentur

Social Media, Performance, Content oder Full-Service: du willst mehr aus deiner Agentur rausholen, ohne den Overhead zu erhöhen.

Du bist operativ zu stark eingebunden

Du arbeitest täglich im Tagesgeschäft mit und kommst nicht dazu, strategisch zu denken oder zu wachsen.

Manuelle Prozesse fressen Zeit

Reporting, Onboarding, Datenpflege, Meeting-Nacharbeit: alles läuft noch per Hand, obwohl es nicht sein müsste.

Du willst wachsen ohne mehr Mitarbeiter

Du willst skalieren, aber nicht jeden neuen Auftrag mit einer neuen Stelle lösen müssen.

Für wen?

Für Agenturinhaber,
die wirklich wachsen wollen.

Celyvo ist nicht für jeden. Wir arbeiten gezielt mit Marketing-Agenturen, die bereit sind, ihren operativen Alltag zu transformieren und spürbare Ergebnisse erwarten.

Passt das zu mir? AI-Audit buchen →
Kundenstimmen

Echte Workflows. Echte Ergebnisse.

Celyvo versteht echte Agenturprozesse und baut Systeme, die im Alltag funktionieren, nicht nur im Demo.

8h / Woche eingespart

„Ich kann Julius uneingeschränkt empfehlen. Er hat für mich eine LinkedIn-Automation gebaut, mit der ich alle Likes und Kommentare nach meinen ICPs scrape. Absolute Gamechanger-Automatisierung, die mir jede Woche mind. 8 Stunden Arbeit spart. Julius versteht nicht nur Technik, sondern auch Business-Kontext und denkt immer einen Schritt weiter."

BB
Birte Boerner
Scaling Agencies
Tiefes technisches Verständnis

„Julius verfügt über ein sehr tiefes technisches Verständnis, denkt schnell mit und schafft es, komplexe Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert umzusetzen. Absprachen werden eingehalten, zeitkritische Deadlines zuverlässig erfüllt. Ein echter Mehrwert für Unternehmen, die Automationen strategisch aufsetzen wollen."

IJ
Izhar Jama
Ad-Dicted
Vollautomatische Auswertung

„Julius hat schnell verstanden, welche smarten Automatisierungen Sinn machen und das stark umgesetzt! Er hat für mich ein System gebaut, das vollautomatisch relevante Instagram-Konten analysiert und mir jede Woche eine fertige Auswertung direkt ins Postfach liefert. Wer aufhören will, wertvolle Zeit mit manuellen Prozessen zu verbrennen, muss mit Julius sprechen."

RF
René Falk
Lionist Media
Mitarbeiterin für Höherwertiges freigestellt

„Ich habe extra eine Mitarbeiterin angeheuert, die fast ihre gesamte Zeit damit verbracht hat, Content für unsere Kunden vorzuplanen. Julius hat den Upload-Prozess vollautomatisiert. Ein Call, das Ergebnis vorstellen, fertig. Sie kann jetzt in viel höherwertigere Tätigkeiten investieren. Checkt mal ab, wie viel Zeit ihr in wiederkehrende Aufgaben investiert."

DS
Domenico Siemens
ClickReich
Die Methode

Von einzelnen Prozessen zu einem AI-operable System.

01

Map

Wir analysieren Tools, Daten, Workflows, Bottlenecks und wiederkehrende Arbeit. Systematisch, ohne Vorannahmen.

02

Priorisieren

Wir schauen, wo heute am meisten Zeit verloren geht und was den größten Unterschied machen würde.

03

Bauen

Wir setzen die Lösung in deinem bestehenden Stack um, mit klaren Datenstrukturen, Automationen und AI-Logik.

Was das wirklich bedeutet

AI-first ist keine Einstellung.
Es ist eine Betriebsstruktur.

Die meisten Agenturen „nutzen AI": sie öffnen ChatGPT, tippen einen Prompt und kopieren den Output. Das ist kein Vorteil. Das ist ein Tool. AI-first heißt: deine Prozesse, dein Kundenwissen und deine Abläufe sind so gebaut, dass AI wirklich damit arbeiten kann.

Konventionelle Agentur
  • ChatGPT für einzelne Prompts. Kein Kontext, kein Gedächtnis
  • Kundeninfos verteilt auf Slack, Notion, E-Mail, Drive
  • Reports manuell zusammengebaut, jedes Mal von vorn
  • Inhaber als Flaschenhals für jede Qualitätsfrage
  • Wachstum = mehr Mitarbeiter = mehr Kosten
  • Keine Transparenz darüber, was im Team passiert
AI-first Agentur mit Celyvo
  • AI arbeitet mit echtem Kundenwissen. Nicht blind.
  • Kunden-Memory: alles an einem Ort, durchsuchbar, nutzbar
  • Reports werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt
  • Human Approval nur dort, wo echtes Urteilsvermögen nötig ist
  • Wachstum = bessere Systeme, nicht mehr Köpfe
  • Command Center: volle Sicht auf Kunden, Tasks, AI-Aktionen

In 24 Monaten wird sich entscheiden, welche Agenturen skalieren. Und welche nicht.

AI entwickelt sich schneller als die meisten Agenturen reagieren können. Wer heute ein KI-System aufbaut, kann in zwei Jahren Kunden bedienen, die für eine konventionelle Agentur schlicht zu teuer wären. Wer wartet, steht irgendwann vor einem Problem ohne einfache Antwort: Der Aufholbedarf wächst, die Preise stimmen nicht mehr und Pitches gehen an die, die früher angefangen haben.

Kunden werden schnellere Lieferzeiten als selbstverständlich erwarten
Agenturen ohne KI-Systeme können bei Preis und Geschwindigkeit nicht mehr mithalten
Kundenwissen aufzubauen dauert Monate. Wer heute anfängt, hat in zwei Jahren einen Vorsprung, den andere nicht mehr aufholen können
FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Du kannst mit einer einzelnen Automation, einem Workflow-System oder einer vollständigen AI Operating Layer starten. Wichtig ist, dass jede Lösung sauber gebaut wird und später erweitert werden kann.
Nein. Automation ist ein Teil davon. Celyvo verbindet Strategie, Prozesse, Tools, Daten und AI-Agenten zu Systemen, die in echten Agenturprozessen funktionieren. Nicht nur technisch, sondern auch operativ.
Nein. Celyvo arbeitet in der Regel mit den Tools, die bereits vorhanden sind. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie das System deutlich besser machen.
CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, Notion, ClickUp, Airtable, Supabase, n8n, Kalender, E-Mail, Forms, Analytics-Plattformen und offene APIs. Falls du eine spezifische Integration brauchst, sprich uns im AI-Audit darauf an.
Nur dort, wo es Sinn macht und sicher ist. Kunden-relevante oder heikle Aktionen laufen immer erst durch eine menschliche Freigabe. Die Kontrolle liegt beim Team.
Einzelne Automationen sind oft in einer Woche fertig. Workflow-Systeme dauern zwei bis drei Wochen. Die vollständige AI Operating Layer bauen wir in rund vier Wochen auf. Danach optimieren wir laufend weiter.
Celyvo kann das System weiter betreuen, verbessern und ausbauen. Viele Kunden buchen uns danach als fortlaufenden Partner.
Für Marketing-Agenturen jeder Art: ob Social Media, Performance, Content oder Full-Service. Wenn du wiederkehrende Aufgaben hast, die heute manuell laufen, ist Celyvo der richtige Partner.
Nächster Schritt

Bereit, deine Agentur AI-operable zu machen?

Buche ein AI-Audit. Wir schauen uns deine Prozesse an, finden die größten Zeitfresser und sagen dir konkret, wo wir anfangen würden.

Oder direkt schreiben